年末調整の計算用紙の入手方法は？

企業は従業員の年末調整をしなければいけません。
その計算をするためには用紙の入手が欠かせません。
その用紙は3種類あります。

以上の用紙のうち1.と3.を全従業員に配布しなければなりません。

いまは国税庁HPから計算する用紙は印刷が可能

いまは昔と違って、年末調整の計算に必要な用紙を国税庁HPで自由に印刷できます。
手順は次のとおりです。

以上で24時間365日用紙を入手できるようになりました。
昔のように税務署へ取りに行かなくても済みます。
従業員が少ない中小零細企業にとってはありがたいシステムです。

国税庁HPからの印刷はほんとうにメリットあるの？

ところが、従業員が多い企業にとって、国税庁からの年末調整の用紙のダウンロードが果たしてメリットがあるかどうかは疑問が残ります。
理由は2つあります。

間接部門がプリンタを占拠するので、収益を生む直接部門は長時間プリンタが使えない状態です。
また、用紙を大量に印刷すれば、プリンタの寿命は縮まります。
したがって、プリンタの修理している間は、機能不全に陥ります。
以上のように大量印刷は2重の意味で機会損失を被るリスクがあるのです。

計算する用紙を印刷するかどうか慎重に検討しよう

結局、従業員が多い企業は税務署へ取りに行くのも一つの手です。